Outlookで、削除した連絡先がメール作成画面のアドレス帳選択で表示される場合の対応方法
Outlookでアドレス帳をフォルダごと
削除/編集したはずなのに
メール送信画面でアドレス帳から
アドレスを選択しようとすると
削除したはずのフォルダが表示されていて
どれが正しいのかわからなくなってしまう。。。
なんてことはないでしょうか?
長くOutlookを使っていると
アドレス帳を整理する場面も出てきます。
が、削除ずみフォルダに残っていたりすると
メール作成の際にアドレス帳を選ぶところで
古いものが表示されてしまうことがあります。
本来であれば、対象のアイテムを削除すればよいのですが
手っ取り早く、きれいにする方法をお伝えします。
結論:削除済みアイテムフォルダー内のアイテムを削除して解決
削除済みアイテムフォルダーを空にする
(すべて削除する)ことで解決します。
ただし、削除ずみアイテム内のアイテムが
戻せなくなるので、その点はご注意ください。
事象について
1.アドレス帳をフォルダ含め整理します。
2.メール作成画面でアドレス帳プルダウンをすべて表示すると、削除/編集したはずの項目が表示されることがあります。
解決手順:削除済みアイテムフォルダーを空にする
1.Outlookのメニューで「ファイル」を選択します。
2.「ツール」をクリックし「削除済みアイテムフォルダーを空にする」を選択します。
3.メール作成画面でアドレス帳プルダウンをすべて表示すると、不要な項目が削除されています。
※アドレス帳プルダウンが更新されない場合は、Outlookを再起動してみてください。
Outlookを仕事で使うならこの本を一読することをお勧めします。 環境や社内ルールですべてを活用できるわけではないですが、 初心者には一読する価値があると思います!
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