Outlookでメールの差出人を変更・修正する方法

昨今のメールを取り巻く環境から
差出人名を簡素なものにせず
正しく記載することが求められることがあります。

また、公式の場へ送付する際などに
初期値や適当につけたものを
そのまま送付するわけにはいかないこともあります。

そんな場合に、差出人を変更する方法をお伝えします。

アカウント設定から、対象アカウントを変更することで変更できます。

1.Outlookのメニューから、ファイルを選択します。

2.アカウント設定＞アカウント設定を選択します。

3.対象の電子メールアカウントを選択し、変更を選択します。

4.「自分の名前」を変更して、次へを選択します。

5.完了画面が表示されるので、完了ボタンを押下して終了します。

メールに大きなファイルを添付するのはマナー違反です。
せいぜい3Mbyte～4Mbyte程度と心得ておきましょう。

なぜなら、受信側のメールサーバによってはエラーとなり
そもそもメールが届かないこともあります。

また、相手のメールボックスの容量を圧迫するばかりでなく
迷惑行為と判断されてしまうこともあります。

さらに、セキュリティの観点で添付ファイルが
[.exe]や[.bat]といった拡張子を
受信制限するのは一般的となりましたが
[.zip]の拡張子をエラーとしている企業も増えています。

一方で、セキュリティを強化するために
添付ファイルにパスワードを掛けるよう
要求される場面も急増しています。

Outlookを使っているのであれば
ZiqLockを使ってみてはいかがでしょうか？

差出人の名前は偽装が可能なので
企業ではウィルス対策の一環として
差出人とFrom(差出人メールアドレス)のチェックを
利用者に求めるところが増えています。

Outlookでは、通常ではメール一覧上に
From(差出人メールアドレス)を
表示させることができません。

しかし、フォームを利用すれば可能なので
セキュリティ向上のためにも
設定することをおすすめします。

メールの署名を正しく設定することは
ビジネスメールにおいてはマナーです。
電話番号やURLを記載しておくことで
相手にも問合せ先などを伝えることが出来ます。
また、受信者側がウィルスメールの判別をするのにも役立ちます。
署名を設定していない場合は、下記を参照して設定してください。

Outlookを仕事で使うならこの本を一読することをお勧めします。環境や社内ルールですべてを活用できるわけではないですが、初心者には一読する価値があると思います！

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