Outlookで削除した連絡先がメール作成画面のアドレス帳選択で表示される場合の対処方法

Outlookで、削除した連絡先がメール作成画面のアドレス帳選択で表示される場合の対応方法

Outlookで、削除した連絡先がメール作成画面のアドレス帳選択で表示される場合の対応方法

Outlookでアドレス帳をフォルダごと
削除／編集したはずなのに
メール送信画面でアドレス帳から
アドレスを選択しようとすると
削除したはずのフォルダが表示されていて
どれが正しいのかわからなくなってしまう。。。
なんてことはないでしょうか？

長くOutlookを使っていると
アドレス帳を整理する場面も出てきます。
が、削除ずみフォルダに残っていたりすると
メール作成の際にアドレス帳を選ぶところで
古いものが表示されてしまうことがあります。

本来であれば、対象のアイテムを削除すればよいのですが
手っ取り早く、きれいにする方法をお伝えします。

結論:削除済みアイテムフォルダー内のアイテムを削除して解決

削除済みアイテムフォルダーを空にする
（すべて削除する）ことで解決します。

ただし、削除ずみアイテム内のアイテムが
戻せなくなるので、その点はご注意ください。

事象について

１．アドレス帳をフォルダ含め整理します。

２．メール作成画面でアドレス帳プルダウンをすべて表示すると、削除／編集したはずの項目が表示されることがあります。

解決手順：削除済みアイテムフォルダーを空にする

１．Outlookのメニューで「ファイル」を選択します。

２．「ツール」をクリックし「削除済みアイテムフォルダーを空にする」を選択します。

３．メール作成画面でアドレス帳プルダウンをすべて表示すると、不要な項目が削除されています。

※アドレス帳プルダウンが更新されない場合は、Outlookを再起動してみてください。